XI. Klauzula informacyjna

11.1. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

W ramach punktu 11.1. zawieramy klauzulę informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych, która informuje osoby korzystające z naszych usług o przetwarzaniu ich danych osobowych. Klauzula ta obejmuje:

Cel przetwarzania danych osobowych:

Celem przetwarzania danych osobowych w ramach projektu wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi jest zapewnienie odpowiedniej opieki medycznej, wsparcia zdrowotnego oraz edukacji profilaktycznej pacjentkom. Przetwarzanie danych osobowych służy realizacji następujących celów:

1.      Zapewnienie opieki medycznej: Dane osobowe pacjentek, takie jak wyniki badań, diagnozy, historie medyczne, są przetwarzane w celu diagnozowania, leczenia oraz świadczenia usług medycznych. W oparciu o te dane dostosowujemy plany leczenia oraz prowadzimy terapie w celu poprawy zdrowia pacjentek.

2.      Dostarczenie edukacji zdrowotnej: Dane osobowe są wykorzystywane do dostarczania edukacji zdrowotnej pacjentkom, informując je na temat ich stanu zdrowia, przewlekłych chorób oraz sposobów zachowania zdrowego trybu życia.

3.      Działania profilaktyczne: Przetwarzanie danych osobowych umożliwia nam prowadzenie działań profilaktycznych oraz monitorowanie zdrowia pacjentek, w celu zapobiegania powikłaniom i utrzymania dobrego stanu zdrowia.

4.      Komunikacja z pacjentkami: Dane osobowe są wykorzystywane do utrzymywania komunikacji z pacjentkami w zakresie terminów wizyt, informacji na temat leczenia oraz reagowania na ich potrzeby i pytania.

5.      Ewaluacja projektu: Przetwarzanie danych jest również niezbędne do monitorowania i ewaluacji projektu, co pozwala na ocenę skuteczności działań oraz planowanie dalszych kroków.

Cel przetwarzania danych osobowych w projekcie wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi ma na celu zapewnienie jak najlepszej opieki medycznej oraz wsparcia zdrowotnego dla pacjentek, promując zdrowy tryb życia i zapobiegając powikłaniom zdrowotnym.

Administratora danych osobowych:

Administratora danych osobowych w kontekście projektu wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi stanowi Fundacja Wspierania Rodzin Aria z siedzibą pod adresem ul. Termalna 1 09-500 Gostynin Polska

Nasz projekt działa zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i dba o bezpieczeństwo oraz poufność przetwarzanych informacji. Administrator danych osobowych jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych pacjentek oraz innych osób zaangażowanych w projekt, a także za monitorowanie zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.

W przypadku pytań, wątpliwości lub potrzeby skontaktowania się z administratorem danych osobowych, prosimy o korzystanie z danych kontaktowych udostępnionych na naszej stronie internetowej lub w innych materiałach informacyjnych. Jesteśmy do dyspozycji w celu udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach projektu.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Inspektorem ochrony danych (IOD) w kontekście projektu wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi jest [imię i nazwisko inspektora ochrony danych] z siedzibą pod adresem [adres siedziby inspektora ochrony danych]. Inspektor ochrony danych pełni rolę niezależnego nadzoru nad przetwarzaniem danych osobowych oraz udziela wsparcia w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Jeśli użytkownicy mają jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub potrzebują skontaktować się z inspektorem ochrony danych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach projektu, prosimy o korzystanie z poniższych danych kontaktowych:

·         Imię i nazwisko inspektora ochrony danych: Bartosz Ruta

·         Adres siedziby inspektora ochrony danych: ul. Termalna 1 09-500 Gostynin

·         Adres e-mail inspektora ochrony danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

·         Numer telefonu inspektora ochrony danych: 603633824

Inspektor ochrony danych jest dostępny w celu udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania oraz udzielenia wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych.

Podstawę prawna przetwarzania:

Przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi odbywa się na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz zgodnie z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach projektu są przede wszystkim:

1.      Zgoda: W wielu przypadkach przetwarzanie danych osobowych opiera się na dobrowolnie udzielonej zgodzie pacjentek lub innych osób zaangażowanych w projekt. Zgoda jest udzielana na konkretne cele przetwarzania danych.

2.      Wykonywanie umowy: W niektórych przypadkach przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z pacjentkami w celu świadczenia usług medycznych.

3.      Obowiązek prawny: Przetwarzanie danych osobowych może być konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak obowiązki związane z dokumentacją medyczną.

4.      Legitymny interes: W pewnych przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być uzasadnione legitymnym interesem administratora danych osobowych, o ile nie narusza to praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zawsze zgodność z przepisami prawa oraz poszanowanie praw i wolności osób, których dane dotyczą. Administrator danych osobowych dba o przestrzeganie tych podstaw prawnych oraz dostosowuje przetwarzanie danych do konkretnych celów projektu.

Odbiorców danych osobowych:

Dane osobowe pacjentek i innych osób zaangażowanych w projekt wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi są przekazywane jedynie odpowiednim odbiorcom w celu realizacji celów projektu. Odbiorcy danych osobowych mogą obejmować:

1.      Personel medyczny: Dane osobowe pacjentek przekazywane są personelowi medycznemu, w tym lekarzom, pielęgniarkom i terapeutom, w celu świadczenia usług medycznych, diagnozowania i leczenia.

2.      Podmioty zewnętrzne: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym, takim jak laboratoria diagnostyczne, w celu przeprowadzenia badań i analiz.

3.      Inspektor ochrony danych: Inspektor ochrony danych ma dostęp do danych osobowych w celu nadzoru nad przetwarzaniem oraz wsparcia w sprawach związanych z ochroną danych.

4.      Organy państwowe: W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na przykład organom nadzoru zdrowia.

Dane osobowe są przekazywane wyłącznie tym odbiorcom, którzy są niezbędni do realizacji celów projektu i zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej. Odbiorcy danych osobowych zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie danych oraz zachowania poufności informacji.

Prawa osób, których dane dotyczą:

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane w ramach projektu wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi, mają określone prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Poniżej przedstawiamy te prawa:

1.      Prawo do dostępu do danych: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych oraz informacji na temat celów przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, odbiorców danych oraz okresu przechowywania.

2.      Prawo do sprostowania: Jeśli dane osobowe są nieprawidłowe, osoby, których dane dotyczą, mają prawo do ich sprostowania.

3.      Prawo do usunięcia (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"): Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych przypadkach, na przykład gdy dane nie są już niezbędne do celów, w jakie zostały zebrane.

4.      Prawo do ograniczenia przetwarzania: Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach, na przykład w przypadku kontrowersji dotyczących dokładności danych.

5.      Prawo do przenoszenia danych: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do otrzymania swoich danych osobowych w formie strukturyzowanej, powszechnie używanej i nadającej się do odczytu oraz przekazania tych danych innemu administratorowi danych.

6.      Prawo do wniesienia sprzeciwu: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach, w których podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora danych.

7.      Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, osoby, których dane dotyczą, mają prawo w każdym czasie cofnąć swoją zgodę.

8.      Prawo do skargi: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do organu nadzoru ds. ochrony danych osobowych, jeśli uważają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy o ochronie danych.

Prawa te stanowią istotny element ochrony danych osobowych i pozwalają osobom, których dane dotyczą, na kontrolę nad swoimi danymi oraz wywieranie wpływu na sposób, w jaki są one przetwarzane. W celu skorzystania z tych praw, osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z administratorem danych osobowych za pośrednictwem dostępnych danych kontaktowych.

 

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe pacjentek i innych osób zaangażowanych w projekt wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi projektu. Okres przechowywania danych jest ściśle związany z celami przetwarzania danych. Poniżej przedstawiamy ogólne zasady dotyczące okresu przechowywania danych:

·         Dane medyczne: Dane medyczne, takie jak wyniki badań, historie medyczne, diagnozy oraz dokumentacja lekarska, przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które określają okresy przechowywania danych medycznych. W zależności od rodzaju dokumentacji, okresy te mogą się różnić.

·         Dane kontaktowe: Dane kontaktowe pacjentek oraz innych osób zaangażowanych w projekt przechowywane są przez okres niezbędny do utrzymania komunikacji oraz realizacji usług medycznych. Po zakończeniu projektu dane te są usuwane lub anonimizowane.

·         Dane do celów ewaluacji projektu: Dane do celów ewaluacji projektu są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia analizy i oceny skuteczności projektu. Po zakończeniu ewaluacji dane są usuwane lub anonimizowane.

·         Dane osobowe dzieci: Dane osobowe dzieci przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz do momentu osiągnięcia pełnoletniości przez dziecko.

Okresy przechowywania danych są dostosowane do celów przetwarzania oraz wymagań prawa. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w celu zachowania prywatności i ochrony danych osobowych. Osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z administratorem danych w celu uzyskania informacji dotyczących okresu przechowywania swoich danych osobowych.

Informacje o dobrowolności podania danych:

Podanie danych osobowych w ramach projektu wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi jest dobrowolne, jednakże może być konieczne w celu świadczenia usług medycznych, diagnostyki i terapii. Osoby, których dane dotyczą, mają pełną swobodę w zakresie podawania swoich danych.

Warto zaznaczyć, że podanie danych osobowych jest niezbędne do celów, na jakie są zbierane. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zapisami polityki prywatności oraz przepisami prawa. Osoby, których dane dotyczą, są informowane o celach przetwarzania danych oraz o przysługujących im prawach.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, nie chce podać swoich danych osobowych, może to wpłynąć na możliwość świadczenia usług medycznych oraz udziału w projekcie wsparcia medycznego. Jednakże nie ma obowiązku podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji celów projektu. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności oraz kontaktu z administratorem danych w przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących dobrowolności podania danych.

Transfer danych poza EOG:

Projekt wsparcia medycznego dla kobiet z problemami uroginekologicznymi może wiązać się z transferem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Transfer danych może być niezbędny w przypadku współpracy z partnerami międzynarodowymi lub dostawcami usług poza granicami EOG.

Pragniemy zapewnić, że transfer danych poza EOG odbywa się z zachowaniem odpowiednich środków ochrony i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku transferu danych poza EOG stosowane są mechanizmy gwarantujące odpowiednią ochronę danych osobowych, takie jak klauzule standardowe umów ochrony danych osobowych, które zostały zatwierdzone przez organy nadzoru ds. ochrony danych.

Osoby, których dane dotyczą, są informowane o możliwości transferu danych poza EOG i o zastosowanych środkach ochrony w celu zachowania poufności i bezpieczeństwa danych osobowych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, ma pytania lub wątpliwości dotyczące transferu danych poza EOG, zachęcamy do kontaktu z administratorem danych osobowych za pomocą dostępnych danych kontaktowych.

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych ma na celu zapewnienie transparentności i informowania osób korzystających z naszych usług o przetwarzaniu ich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.